Справки по контейнеру: все, что нужно знать

Специфика контейнерных перевозок заключается в том, что с момента отправки груза до момента его прибытия отправитель и получатель не могут контролировать условия его транспортировки, хранения и отслеживать местонахождение блока. Современные технологии позволяют решить эту проблему, предоставляя возможность в любой момент получить справку по конкретному контейнеру. Это существенно упрощает работу в сфере международных и внутрироссийских контейнерных перевозок.

Как работает система справки по контейнеру?    

Получение справки о текущем местонахождении, состоянии и условиях хранения грузового модуля стало возможным благодаря спутниковым системам. Такими системами были оборудованы крупные контейнерные терминалы по всему миру. Благодаря возможности получать данные со спутника, а также обработать их при помощи специальных программ, владелец контейнера может получить справку по каждому конкретному грузовому блоку.  

Спутниковое отслеживание модуля проводится при помощи единой системы маркировки контейнеров и оформления сопроводительной документации. Это помогает идентифицировать даже одинаковые внешне грузовые блоки. Чтобы не допустить ошибки в отслеживании, важно правильно заполнять сопроводительные документы, соблюдая международные стандарты ISO. Согласно этой системе, каждому контейнерному модулю присваивается групповой код. Состоит этот код из таких данных:

• тип и конфигурация контейнера (стандартный, изолированный, рефрижераторный и т.д.) – обозначается двумя латинскими буквами;
• индивидуальный код владельца – состоит из трех прописных букв латинского алфавита;
• идентификатор категории оборудования – одна буква, которая определяет наличие съемного оборудования, холодильной установки и т.д.;
• серийный номер – уникальный код из шести цифр;
• контрольное число – необходимо для подтверждения достоверности предыдущих символьных определителей.    

Спутниковые системы позволяют отслеживать контейнеры, которые транспортируются любым способом – железнодорожным, автомобильным, морским. Чтобы получить достоверную информацию, пользователю достаточно воспользоваться компьютером или мобильным устройством. Данные предоставляются специальными сервисами в Интернете. Пользователю необходимо лишь ввести в графу поиска индивидуальный номер контейнера, чтобы получить геолокацию модуля.  

Что позволяет узнать о контейнере справка?

Используя онлайн-сервисы, владельцы, перевозчики, представители логистических компаний могут получить такие данные о грузовом блоке:

• местонахождение – это основной запрос пользователей, который позволяет отследить всю цепочку перемещения груза, а также точно узнать о прибытии блока в место назначения;
• условия хранения – это особенно важно, если транспортируется груз, чувствительный к условиям хранения. Речь в основном идет о температурном режиме.

Причины неверной идентификации

Использование спутниковых систем для получения справки – достаточно точный механизм отслеживания транспортных модулей. Однако даже эта система может давать сбои. Чаще всего ошибки связаны с неверным составлением сопроводительной документации, использованием неполного номера контейнера. Нарушения обычно касаются таких ошибок:

• отсутствие титульного листа сопроводительной документации или ошибки в его оформлении;
• указание неверных данных о владельце груза, отправителе, получателе;  
• указание неточной даты отправки груза;
• отправка нескольких грузов по одним сопроводительным документам – система определяет только уникальные номера контейнерных блоков.

В случае выявления ошибок и неточностей в оформлении сопроводительных документов, владельцу грузов следует обратиться к отправителю. Некоторые данные отправитель может исправить в электронном формате.

Все контейнерные блоки, представленные в каталоге компании «Фут Контейнер», имеют грамотно оформленную сопроводительную документацию, что избавляет покупателей от любых проблем в будущем.